O condomínio é um ambiente que circula muitas pessoas diariamente, o que torna o controle de acesso  fundamental para o bom funcionamento do  local. Melhorar o Controle de Acesso do Condomínio é de suma importância para garantir a segurança e bem estar de todos os moradores e visitantes.

Contratar uma empresa terceirizada para controlar o acesso de pessoas e veículos do seu condomínio é a melhor opção. Afinal de contas, em um ambiente de uso coletivo é preciso seguir algumas normas e procedimentos de controle que garantam segurança, conforto e a convivência pacífica de todos os envolvidos.

Empresa Terceirizada para o Controle de Acesso do seu Condomínio

Com a competitividade cada vez mais acirrada os empresários têm enfrentado muitos desafios para conseguir alcançar os resultados, então, eles têm apostado nos serviços terceirizados como forma de otimizar os custos, melhorar a produtividade e garantir um serviço seguro e de qualidade.

As empresas terceirizadas atuam em diferentes nichos, o controle de acesso é um deles, que garantem as melhores soluções para condomínios e empresas que necessitam do serviço, mas não desejam contratar colaboradores diretos.

Porque Terceirizar Serviços

São tantos os motivos para terceirizar um serviço, um deles com certeza é melhorar o controle de Acesso do Condomínio garantindo mais tranquilidade aos moradores.

A terceirização de serviços possui muitos benefícios para empresas contratante, sendo o principal a redução dos custos. Os administradores deixam de se preocupar com demandas não essenciais para o negócio e passam a focar nas melhores práticas de gestão.

Além disso, ela permite mais qualidade nos serviços, já que as contratadas contam com profissionais treinados especificamente para cada atividade que desempenham. Motivos não faltam para contratar uma empresa terceirizada, dentre eles podemos citar:

Redução de Custos

Geralmente um funcionário terceirizado custa menos para a empresa. A terceirização de serviços permite que a empresa tenha um valor fixo de pagamento mensal, sem grandes variações, pois não vai precisar pagar horas extras, por exemplo, garantindo também uma melhor organização do fluxo de caixa.

Outro ponto importante é em relação às convenções coletivas específicas que deixa de ser responsabilidade da contratante, assim como as despesas com recrutamento, seleção, treinamento, admissão, demissão, fardamentos, substituição do colaborador por falta, férias e outros motivos.

Importância do Controle de Acesso para o seu condomínio

A portaria e a garagem são os pontos de acesso ao condomínio e por isso merecem atenção especial. É por lá que circulam os moradores, visitantes e também entram as correspondências, os entregadores, as mercadorias e os prestadores de serviços.

O processo de vigilância e de identificação de pessoas deve ser eficaz e muitas vezes rígidos, mas também é preciso ter agilidade e cortesia no atendimento evitando problemas e garantindo que os controles sejam adequados a cada necessidade.

Controle de Entrada e Saída das Pessoas

O controle de acesso ao condomínio é uma medida de segurança muito importante e não importa se é residencial ou comercial. A circulação de pessoas demanda muitos cuidados, daí a necessidade de contratar  empresas especializadas para esse serviço se torna ainda maior.

Benefícios de um controle bem feito

1- Segurança

A portaria dos condomínios costuma ser um lugar bem visado por assaltantes que tentam de todas as formas entrar. Essas tentativas normalmente são feitas pela frente ou pela garagem. Por esse motivo, é fundamental um treinamento ostensivo com a portaria, assim como elaboração de procedimentos e abordagem que tornem eficaz o controle de acesso das pessoas.

Por medida de segurança todos os visitantes devem ser questionados quanto ao seu destino e confirmado com o morador antes de autorizada a sua entrada.

Além disso, é preciso que o porteiro registre em relatório ou livro o nome de todos os visitantes. Assim, caso haja uma necessidade de evidências que confirme o acesso ao condomínio, tudo ficará mais fácil.

2- Informações Úteis para Tomada de Decisão

É preciso manter um histórico completo dos acessos ao condomínio, isso garante tomadas de decisões mais assertivas, como por exemplo qual é o horário de grande pico de visitantes e a partir dessa análise fica mais fácil decidir quando ocorre a troca de turno e fazer uma  elaboração de estratégias para aumentar a segurança.

3- Controle e Agilidade do Atendimento

Agilidade e praticidade no atendimento garantem o sucesso de uma boa abordagem, gera segurança e tranquilidade para visitantes e moradores.

O porteiro ou controlador de acesso é o profissional responsável para realizar  as abordagens, são eles quem vão:

• Solicitar e conferir o documento de identificação;
• Se informar sobre o destino do visitante;
• Verificar com o morador se o visitante tem ou não permissão para

entrar.

4- Controle das Encomendas

É preciso também o controle sobre as encomendas, que devem ser registradas pelo porteiro como recebida e entregue aos destinatários. Todos os procedimentos de registro e de identificação devem ser bem feitos para evitar erros e assegurar a segurança dos condôminos.

5- Controle da Garagem

Assim como a portaria, é preciso que haja controle sobre quem entra pela garagem. Os porteiros não podem simplesmente abrir o portão para qualquer um, é preciso se identificar, registrar e pedir autorização da mesma forma que acontece com qualquer portaria.

Além dos benefícios mencionados acima, ainda podemos citar:

• Evitar que pessoas estranhas circulem nas áreas internas do condomínio sem serem devidamente identificadas;
• Bloquear a entrada de funcionários demitidos;
• Estipular horários de entrada e saída para os prestadores de serviços;
• Registrar o horário de entrada e saída dos visitantes;
• Controlar a circulação de pessoas nas áreas comuns;
• Identificar se há crianças circulando desacompanhadas pelo condomínio;
• Prevenir e evitar assaltos, furtos e roubos.

Importante

Controlar o acesso de pessoas ao condomínio é uma medida fundamental para manter a segurança e proteção de todos os usuários do mesmo. Para que essas medidas possam dar certo e sejam eficientes, é importante a conscientização de todos os condôminos.

Enfim…

Controlar o acesso de pessoas ao condomínio pode parecer tarefa fácil, mas só parece, pois é preciso ter profissionais treinados para garantir segurança e tranquilidade aos moradores.

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